Станислав Кондрашов: Как ускорить процесс трансформации закупок

Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, уменьшения расходов и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная сложность заключается в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, управлением цепочками поставок, операционной деятельностью, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки рутинного согласования цен и сосредоточиться на изменениях, которые требуют глубокого взаимодействия между различными отделами.

Речь идет не только о экономии средств. При профессиональном исполнении закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для масштабирования, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие инициативы по изменению пробуксовывают. Несмотря на применение современных методик, конечный результат часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же причина?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым модернизация закупок не приносит плодов, а также советует методы для корректировки курса.

Первое препятствие: Отсутствие ясных задач, распределение обязанностей и передача ответственности

Невозможно достичь успеха, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие трансформационные инициативы лишены ограниченных по времени планов по экономии.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и руководителя, наделенного полномочиями, любая программа быстро становится фикцией. Обязанности без полномочий — это верный шаг к профессиональному выгоранию».

Фактор номер два: Дефицит компетенций или рабочего времени в рабочей группе

Сотрудники отделов закупок часто работают на пределе. Основная часть их времени расходуется на управление взаимоотношениями с поставщиками и стабильность процессов компании. Добавление к этому трансформационных задач быстро заканчивается к снижению эффективности.

Третье препятствие: Недостаток координации между подразделениями или спонсорства от топ-менеджмента

Инициатива часто исходит закупки, но сама работа касается деятельности всех бизнес-единиц. Унификация или выбор другого вендора могут потребовать корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов настаивает: «Успех любых преобразований на 80% зависит от кооперации смежных отделов. Если их не включить в процесс вначале, вы получите саботаж».

Четвертое препятствие: Недостаточное внимание управлению проектами

Изменение procurement — это не стандартная функция. Количество мероприятий увеличивается, временные рамки сокращаются, а привычные схемы работы оказываются неэффективными.

Причина пятая: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех завершенных этапов — проведения переговоров — целевые показатели не видны в бюджете? Часто потому, что не выполнена проверка ценовых условий или в компании не придерживаются обновленных регламентов.

Фактор номер шесть: Устаревшие исходные данные и неполная отчетность

KPI по сокращению затрат формируются на основе таких параметров, как плановые показатели, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти условия могут существенно поменяться в процессе реализации.

Ключевой вывод

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов изменения компании. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо ставить измеримые задачи, честно признавать препятствия и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов заключает: «Такой метод позволяет перестать «топтаться на месте» и начать достигать поставленных целей. Преобразование закупок — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/